Gmailで他社メールアドレスを送信元にできる機能が2027年1月に終了します

以前に「Gmailで他のメールアドレスのメールを送受信できるようにする方法」という記事を書きました。

独自ドメインのメールなどをGmailに登録しておくことで、複数のメールアドレスをGmail上でまとめて送受信できるという記事です。

僕自身もこの機能をずっと使っていて様々なメールアドレスをGmailに集約してるんですが、2027年1月にこの使い方ができなくなります。

かなり困ってる方が多そうなので、何ができなくなるのかと、今後の対策についてまとめておきます。

Gmailで他社メールアドレスを送信元にできる機能が終了

Googleは、Gmailで他社のメールアドレスを送信元に設定できる機能を、2027年1月に終了すると発表しました。

例えば個人のGmailに「info＠独自ドメイン」のようなメールアドレスを登録して、メール作成画面で送信元を切り替える機能です。

独自ドメイン側のSMTPサーバーを登録して送信している場合も対象になるようです。

ウェブ版だけでなくモバイルアプリ版も対象なので、「パソコンでは送れないけどスマホなら送れる」ということにはなりません。

以前紹介した受信方法も使えなくなる

2017年に書いた記事では、Gmailの「他のアカウントのメールを確認」という機能を使い、POP経由で他社のメールを受信する方法を紹介しました。

このPOPによる外部メールの取得も終了します。また、他社メールにGmailの迷惑メール対策や受信トレイの分類などを適用できる「Gmailify」も終了します。

新規ユーザー向けにはすでに段階的に提供を終了していて、既存ユーザーが使えるのは2027年1月までです。

つまり、以前の記事で紹介した「受信も送信もGmailにまとめる」という使い方はできなくなるということです。

これまでにGmailへ取り込んだメールは削除されず、そのまま残ります。

Google公式の案内ページのURLも貼っておきます。

自分が影響を受けるか確認する方法

自分が影響を受ける対象なのかどうかを確認しておきましょう。

Gmailにアクセスしたら、右上にあるギヤアイコンから「すべての設定を表示」をクリックします。

「アカウントとインポート」タブにある「名前」の欄に、Gmail以外のメールアドレスが登録されている場合は今回の変更の影響を受けます。

同じ画面の「他のアカウントのメールを確認」にメールアドレスが登録されている場合は、POPによる受信機能を使っています。

特に、独自ドメインやレンタルサーバーで作成したメールアドレスを登録している方はチェックしておきましょう。

Gmailのまま使いたいならGoogle Workspaceに移行

独自ドメインのメールを今後もGmailの画面で使いたいなら、Google Workspaceへの移行が一番手軽です。

有料になってしまうのが引っかかりポイントではあるんですが、これまでと近い感覚でGmailを使い続けられるので良い選択肢かなと。

Google Workspaceでは、1ユーザーにつき最大30個のメールエイリアスを追加料金なしで設定できます。

例えば「info＠独自ドメイン」「contact＠独自ドメイン」「work＠独自ドメイン」などを1人で使っている場合、メールアドレスごとに料金がかかるわけではありません。1つのユーザーにエイリアスとしてまとめることができます。

ただし、現在使っている個人GmailがそのままGoogle Workspaceに切り替わるわけではなく、Google Workspace側に新しいアカウントを作り、必要であればメールを移行することになります。

個人GmailからGoogle WorkspaceへメールをコピーするためのGoogle公式移行機能も用意されているようなので、それを使うのが確実かなと思います。

メールソフトを使う選択肢もあり

Google Workspaceに移行しない場合、ThunderbirdやOutlook、もしくはApple純正のメールなどのメールソフトを使う方法もあります。

Gmailは引き続きGmailで管理するのでも良いですし、独自ドメインのメールと一緒にGmailアカウントもそっちに入れてしまって、全部メールソフト管理に切り替えるのも良い選択肢になりそうです。

ただ、個人的にはGmailの検索機能が便利だと思ってたのと、迷惑メールのフィルタリングもいい塩梅だったために使っていたので、メールソフトへの移行で使い勝手が変わるのが悩ましいところです。

受信だけならGmailへの自動転送も使える

他社のメールサービスからGmailへ自動転送する方法であれば、今後も受信メールをGmailに集約できます。

ただし、Gmailから独自ドメインのメールアドレスを送信元にして返信することはできません。

受信はGmail、送信はレンタルサーバーのWebメールやメールソフト、という使い分けになってしまいます。

メールを確認するだけのアドレスであれば自動転送でも十分ですが、頻繁に返信するメールアドレスでは使いにくそうです。

最後に

かなり長いこと当たり前のように使ってきた機能なので、終了するのは困りますね。

Googleのサービスは終了や仕様変更が起こることがよくあるのでしょうがないですけどね。

金を払って解決するか、メールソフトに移行するか。終了は2027年1月なのでまだ少し時間はありますし、もう少し悩んでみます。