SugarSyncでDropboxを丸ごとバックアップする方法【改良版】

この方法を使えば、あなたから誰も紹介しなくても合計7.25GBの容量(初期の2GB+招待してもらって250MB+今回の5GB)を手に入れられます。

ただ、ちょっとした問題が。
先日紹介したSugarSyncでDropboxを丸ごとバックアップする方法がうまいこといかなくなってしまいます。

なぜならSugarSyncよりもDropboxの方がでっかくなっちゃったから…。

というわけで、先日書いた記事のフォローをさせていただきます。

まず、DropboxもSugarSyncもアカウントを持ってないという方は、下記のリンクから登録すると容量が増えますので、こちらから登録してください。

Dropboxの無料アカウントを登録する | 250MBプレゼント

SugarSyncの無料アカウントを登録する | 500MBプレゼント

特にDropboxはいまのうちに登録すればDropboxのβ版の新機能をテストすれば5GBもらえるのでおすすめです。

僕が紹介した、SugarSyncでDropboxを丸ごとバックアップを取る方法というのは一つの大前提の上で成り立ってる方法でした。

「SugarSyncがDropboxよりも容量が大きいこと」

SugarSyncは誰かに紹介されてアカウント作って5.5GB。
Dropboxは誰かに紹介される＋ベータ版テストで7.25GB。

Dropboxのフォルダを丸ごとSugarSyncの中に入れちゃうっていう発想なので、器よりでかい中身は入らないわけです。

幸い僕は昔からSugarSyncを使っていて30人ほどの方に紹介してるため現在20GBほど持ってるので問題ないのですが、最近アカウントを作ったという人は明らかにDropboxの方がでかくなってしまいます。

というわけで、解決策をご紹介します。

解決策といっても革新的なアイデアがあるわけではなく、Dropboxの運用方法をきちんと考えるという意味合いです。

Dropboxの中で大きく２つのグループに分けます。

現在作業中で変更することが頻繁にある「Active(アクディブ)」
参照することはあっても変更することはない「Archive(アーカイブ)」

僕の場合の例を出しておきます。

あくまで僕の例なので、みなさんの環境に応じて置き換えて想像してみてください。

「Active」と「Archive」の区別がつけば、フォルダ自体は複数あってもいいです。

２つのグループに分けたら「Active」のフォルダのみバックアップ対象にしましょう。
現在作業中のフォルダのみを守るようにするわけです。

▼SugarSyncマネージャーを起動して、同期フォルダを指定してあげればおっけー。
Dropbox sugarsync backup ver2 01

「Archive」は変更することがほとんどないファイルなので、SugarSyncでバックアップをとらなくても外付けHDなどにバックアップとっておけば問題ないです。

外付けHDに入れてればDropboxに入れてなくてもいいじゃん、って思うかもしれませんが、そういうファイルはいまのあなたに必要のないファイルです。
Dropbox上から消してしまいましょう。
Dropboxに入れておいた方が便利だと感じたファイルのみ残しておけばいいです。断捨離していきましょう。

あ、もちろん「Archive」に分類されるけど超重要っていうものがあれば同期対象にしていいと思います。
容量と相談してください。

これでクラウド上のデータを安心して使っていけますね。
この「Active」と「Archive」の概念は使い回しが効くので、Evernoteでも活用するとEvernoteをより便利に使えると思いますよ。

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